Analista de Facilities Jr.

Título da Vaga: Analista de Facilities Jr.

Localização: São José dos Campos/SP

Atividades da vaga

Buscamos um(a) Analista de Facilities Jr. para atuar no suporte às operações de Facilities, garantindo o controle financeiro, administrativo e operacional dos serviços contratados, além de apoiar a governança dos processos e o relacionamento com clientes e fornecedores.

Principais responsabilidades:

• Realizar o controle e conferência de notas fiscais, pedidos de compras e documentos financeiros;
• Apoiar o acompanhamento e controle de budget, centro de custos e fechamento financeiro;
• Elaborar relatórios, indicadores, apresentações e planilhas de controle;
• Realizar acompanhamento de fornecedores e contratos de serviços;
• Apoiar processos de compras, cotações e aprovação de pagamentos;
• Fazer interface com áreas internas, clientes e fornecedores para acompanhamento de demandas e follow-ups;
• Auxiliar no monitoramento dos serviços de Facilities, garantindo a qualidade das entregas e o cumprimento dos prazos;
• Consolidar informações e dados para reportes gerenciais;
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua dos processos da operação.

Requisitos para a vaga

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras, Facilities ou áreas relacionadas;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel;
• Vivência com controle de orçamento, notas fiscais, pedidos de compra e acompanhamento de fornecedores;
• Perfil organizado, analítico e com forte senso de prioridade;
• Excelente comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes stakeholders;
• Facilidade para atuar em ambiente dinâmico e com múltiplas demandas simultâneas.

Diferenciais:

• Conhecimento em SAP e/ou Ariba;
• Inglês e/ou espanhol;
• Experiência em ambiente industrial ou em operações de Facilities.

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